Einstellungen

Unter Einstellungen findest du einige Optionen, die sich projektübergreifend auswirken:

Identitäten konfigurieren

Unter diesem Punkt findest du deine konfigurierten "Identitäten". Es gibt im Moment nur die Möglichkeit, sich durch Registrierung bei unserem Webservice ("FBFID") zu identifizieren, das erledigst du gleich zu Anfang mit der Registrierung. Später wird es hoffentlich möglich sein, sich auch auf anderen Wegen (im privaten Bereich z.B. über Facebook, OpenId o.ä., im geschäftlichen Bereich über einen firmeneigenen Server, z.B. ADS oder LDAP) zu identifizieren und für jedes Projekt eine andere Identität zu verwenden.

Tutorial-Ausschnitt: "Identitäten" (YouTube, externer Link)
Tutorial-Ausschnitt: Nicknames (YouTube, externer Link)

Auch wenn es in der Liste aktuell immer nur einen Eintrag gibt. kannst du hier doch einiges anstellen. Wenn du auf den Eintrag tippst, dann erscheint folgende Auswahl:

• Nicknames editieren - Eine FBFID ermöglicht dir die Verwendung von beliebig vielen Nicknames in verschiedenen Projekten. Unter dieser Auswahl kannst du neue Nicknames anlegen, löschen und eines davon als Standard festlegen. Neue Projekte werden immer mit dem Standard-Nickname verknüpft. Um einen neuen Nickname anzulegen benötigst du dein bei der Registrierung vergebenes Passwort.
• Passwort vergessen - Falls du das Passwort von der Registrierung (Achtung das ist nicht die "PIN"!) vergessen hast, dann kannst du die über diesen Punkt nochmal ein neues Passwort vergeben. Dazu musst du aber nochmal das Spielchen mit der E-Mail und anschließender Bestätigung machen.
• Registrierung - Falls du dich unter einer anderen E-Mailadresse registrieren möchtest, dann hast du diese Möglichkeit hier. Achtung! Wenn du dich mit einer anderen E-Mailadresse neu registrierst und Projekte verwendest in denen du Rollen definiert hast, dann wirst du (außer du hast die Projekte bereits einmal mit der anderen E-Mailadresse verwendet) deine Rechte in der Datenbank verlieren. D.h. du kannst die entsprechenden Projekte evtl. nicht mehr konfigurieren. Du musst dich dann noch einmal mit der alten E-Mailadresse registrieren, mit dem alten Konto für den neuen Nickname die Admin-Rolle vergeben und dann noch einmal mit der neuen E-Mailadresse registrieren. Einfacher geht das mit zwei Geräten und einem zwischen den beiden Geräten synchronisierten Projekt: Du kannst dich dann auf dem einen Gerät unter dem neuen Konto mit dem Projekt verbinden und dann auf dem anderen Gerät mit dem alten Konto die Rechte vergeben.
• Manuelle Registrierungsprüfung - Etwa einmal pro Woche nimmt die App Kontakt mit unserem Registrierungsserver auf und prüft, ob die Registrierung noch gültig ist. Dies ist notwendig, weil die App ansonsten vollständig unabhängig von unserem Server verwendet werden kann. Dies geschieht automatisch und im Hintergrund wenn du die App verwendest. (Es wird dabei lediglich deine bei der Registrierung erzeugte Benutzer-ID übertragen damit die Gültigkeit der Registrierung geprüft werden kann.) Du kannst diesen Prozess auch manuell durchführen, z.B. wenn du im Urlaub längere Zeit keinen gesicherten Kontakt zum Internet hast und du sicherstellen möchtest, dass die Prüfung stattfindet während du dich in einem WLAN befindest. (Hinweis: Wenn länger als 3 Wochen keine erfolgreiche Prüfung erfolgen kann muss eine erneute Registrierung durchgeführt werden.)
• Konto löschen - Du kannst dein Konto bei uns löschen. Vorsicht! Die App kann ohne Konto nicht weiterverwendet werden. Da bei Neuregistrierung eine neue Benutzer-ID und damit ein neuer Geräteschlüssel erzeugt wird, werden deine Projekte inklusive der erzeugten Backups durch das Löschen des Kontos ebenfalls unbrauchbar!

Server

Damit du Projekte mit anderen teilen kannst, benötigst du Zugriff auf einen oder mehrere Server, die des CouchDB-Protokolls mächtig sind. Da auf jedem Server mehrere Projekte beheimatet sein können, findet sich die Liste der Server hier. Du hast folgende 3 Möglichkeiten:

• Server hinzufügen - Über + oben rechts. Es öffnet sich der Dialog zum Einrichten von Servern.
• Server löschen - Durch wischen nach links über einem Listeneintrag. Vorsicht: Es werden alle Replikationen mit diesem Server automatisch mit gelöscht. Falls es bestehende Replikationen mit diesem Server gibt, wirst du aber vorher gewarnt.
• Zugriff auf alle Server neu prüfen - Wenn du die Liste nach unten ziehst und wieder loslässt, dann wird der Zugriff auf alle Server erneut überprüft. Das Ergebnis siehst du am rechten Rand der Liste.

Tutorial-Ausschnitt: Serverkonfiguration teilen (YouTube, externer Link)

Sicherheit

Hier gibt es aktuell folgende Einstellungen:

• PIN-Eingabe nötig: Wenn es dir zu lästig ist, dass du jedes mal beim Öffnen der App nach deinem Fingerabdruck bzw. der PIN gefragt wirst, dann kannst du hier eine Zeitspanne einstellen innerhalb der dies nicht notwendig ist. (jeweils nach der letzten Benutzung der App)
• Benachrichtigen wenn Datenbank gesperrt: In seltenen Fällen kann es passieren, dass eine Hintergrundaktualisierung erfolgt, obwohl die App-PIN noch nicht eingegeben wurde. In diesem Fall kann nicht im Hintergrund synchronisiert werden, weil die lokale Datenbank nicht entschlüsselt werden kann. Du kannst hier einstellen, ob du überhaupt benachrichtigt werden möchtest, wenn dieser Fall eintritt und wenn ja, wie oft.

Backups

Hier werden deine aus der Projektkonfiguration erstellten Backups aufgelistet. Es werden dir alle Backups in deinem iCloud Drive¹ angezeigt, also auch diejenigen, die du evtl. auf anderen Geräten mit dem gleichen iCloud-Konto erstellt hast.

Je nachdem, ob sich die Datei bereits auf deinem Gerät befindet oder nur in der iCloud vorhanden ist unterscheidet sich das Icon des Backups.

Durch Tippen auf einen Eintrag werden dir verschiedene Aktionen angeboten:

• Wiederherstellen: Stellt das Backup auf deinem Gerät als Projekt wieder her. Diese Aktion funktioniert allerdings nur, wenn du Eigentümer oder Admin des gesicherten Projekts bist. Ist dies nicht der Fall erscheint beim Wiederherstellen eine Fehlermeldung.
• Umbenennen: Damit kannst du den Namen des Backups deinem Geschmack oder deinen Bedürfnissen anpassen.
• Löschen: Löscht das Backup dauerhaft von deinem Gerät UND aus der iCloud.
• Download von iCloud: (Nur wenn noch nicht auf Gerät vorhanden) Lädt das Backup auf dein Gerät herunter.

Mit einem Wisch nach links kannst du ein Backup löschen. Du löschst das Backup damit stets sowohl von deinem Gerät als auch aus der iCloud, also von allen Geräten.

Oben rechts findest du das Icon, das durch Antippen ein Gerätebackup erzeugt: Dabei werden alle Projekte auf dem Gerät in einer Datei gesichert. Allerdings werden bei Projekten mit konfigurierten Replikationen nicht die Daten gesichert, sondern lediglich die Serverzugriffsdaten, so dass das Projekt vom Server wiederhergestellt werden kann. Lokale Projekte werden vollständig gesichert. Ein Gerätebackup kann nur vollständig (also alle darin enthaltenen Projekte) wiederhergestellt werden. Ein teilweises Wiederherstellen ist aktuell nicht möglich. Genauso wie beim Einzelprojektbackup wirst du aufgefordert, ein Passwort für das Backup zu vergeben. Falls du kein Passwort verwendest, dann wird das Backup nicht verschlüsselt. Außerdem gibt es zur bequemeren Bedienung auch die Möglichkeit die App-PIN als Passwort zu verwenden.

Hinweis: iCloud ruft die Dateiliste der in der Cloud enthaltenen Daten nicht bei jeder Gelegenheit ab. Es kann deshalb passieren, dass du Vorlagen oder Backups von anderen Geräten nicht sofort siehst. Es hilft aber meist, wenn man in der Standard-App "Dateien" im entsprechenden Ordner einen neuen Unterordner erstellt und gleich wieder löscht. Dadurch wird normalerweise ein Update ausgelöst.

Vorlagen

Die Vorlagenliste enthält von dir erzeugte Vorlagen auf dem Gerät oder auf deinem iCloud Drive. Deine Vorlagen kannst du von iCloud herunterladen, umbenennen oder löschen.

Am Icon kannst du erkennen, ob deine Vorlage nur in der iCloud existiert oder bereits auf dein Gerät heruntergeladen wurde.

Durch Tippen auf eine Vorlage hast du folgende Optionen:

• Projekt erstellen: Erstellt ein neues Projekt aus dieser Vorlage
• Download von iCloud: (Nur wenn sie noch nicht auf dem Gerät vorhanden ist) Lade die Vorlage aus deinem iCloud Drive auf dein Gerät herunter.
• Vorlage umbenennen: Ändere den Namen, unter der die Vorlage angezeigt wird.
• Vorlage veröffentlichen: Sende uns die Vorlage zu, um sie unter "Öffentliche Vorlagen" für alle Benutzer von SketShDb zur Verfügung zu stellen.
• Löschen: Lösche die Vorlage endgültig aus dem iCloud Drive und von deinem Gerät (Löschen kannst du auch durch Wischen nach links.)

Hinweis: iCloud ruft die Dateiliste der in der Cloud enthaltenen Daten nicht bei jeder Gelegenheit ab. Es kann deshalb passieren, dass du Vorlagen oder Backups von anderen Geräten nicht sofort siehst. Es hilft aber meist, wenn man in der Standard-App "Dateien" im entsprechenden Ordner einen neuen Unterordner erstellt und gleich wieder löscht. Dadurch wird normalerweise ein Update ausgelöst.

Öffentliche Vorlagen

Die "Öffentlichen Vorlagen" werden von uns bzw. von den Nutzern von SketShDb bereitgestellt und können von dir nicht geändert oder gelöscht werden. Wenn du eine Vorlage veröffentlichen möchtest, so dass sie für alle Benutzer von SketShDb bereitgestellt wird. Dann kannst du eine deiner Vorlagen über die Option "veröffentlichen" an uns schicken. Wir probieren die Vorlage dann aus und stellen sie in der Liste der öffentlichen Vorlagen für alle bereit. Die anfangs veröffentlichten Vorlagen zeigen auch Beispiele für die Verwendung unterschiedlicher Funktionen, wie z.B. Formeln. Es kann deshalb interessant sein, eine Projekt aus einer Vorlage zu erstellen, ohne sie für ihren eigentlichen Zweck zu verwenden. Nicht alle Vorlagen können vollständig mit jeder Edition (Free bzw. Standard) der App verwendet werden. Die App erlaubt trotzdem das Herunterladen bzw. Installieren der Vorlage. Bei der Verwendung stößt du aber evtl. auf entsprechende Hinweismeldungen. Gleiches gilt für unterstützte App-Versionen, falls die Vorlage neue Funktionalitäten verwendet, die in alten App-Versionen noch nicht enthalten waren.

Im Suchfeld oben kannst du nach Vorlagen für deinen jeweiligen Zweck suchen. Anfangs gibt es noch wenige Vorlagen, wir hoffen aber, dass wir (auch durch die "Mitarbeit" der Nutzer) bald eine größere Vielfalt an Vorlagen bereitstellen können!

Wenn du eine Vorlage auswählst, dann siehst du mehrere Screenshots sowie darunter den Knopf "Installieren". (Auf Geräten mit kleinerer Auflösung musst du etwas nach unten scrollen um den Button zu sehen...)

Abonnements

Hier kannst du deine Version von SketShDb administrieren. Die kostenlose Version ist hinsichtlich der Funktionen und der Anzahl von Projekten, Typen pro Projekt etc. eingeschränkt. Die Details zu den Einschränkungen, Funktionen und Kosten kannst du lesen, wenn du die einzelnen Optionen aufklappst.